5 лучших сервисов для организации командировок

Время чтения 3 минут (ы)

Главная страница » Полезные сервисы » Стресс-фри командировки: 5 сервисов для организации рабочих поездок

Сервисы организации командировок и рабочих поездок являются важным инструментом для управления бизнес-поездками и облегчения процесса их планирования.

1Авиасэйлс для бизнеса

2Smartway

3Командировки Яндекс Go для бизнеса

4Ostrovok.ru Командировки

5OneTwoTrip для бизнеса

Такие сервисы предлагают ряд функций и возможностей для удобного бронирования гостиниц, авиабилетов, аренды автомобилей и других услуг, а также отслеживания расходов и подготовки отчетности.

В этой статье собраны 5 популярных платформ, которые работают по понятному принципу:

ШАГ 1

Сотрудники сами ищут билеты, отели, услуги

ШАГ 2

Руководитель или другое лицо, принимающее решение (менеджер, бухгалтер) согласовывает подходящие варианты, выбранные сотрудниками

ШАГ 3

Оплата происходит после согласования и подтверждения

Каждый сервис имеет свои преимущества и функциональность, поэтому перед выбором рекомендую изучить их возможности и соответствие вашим потребностям.

Авиасэйлс для бизнеса

билеты и отели по низким ценам
полный пакет закрывающих документов, синхронизация с ЭДО
личный кабинет, оплата с депозита, настройка условий трэвел-политики
сервис не берёт дополнительных платежей: нет абонентской платы и комиссии за оформление

Протестировать сервис

Smartway

можно забронировать все необходимое для поездки: билеты, отели, трансферы, такси, аэроэкспрессы без наценок
закрывающие документы формируются в личном кабинете автоматически
все данные сотрудников хранятся в сервисе
есть удобные инструменты для аналитики и контроля бюджета
несколько тарифных планов

Чек-лист по организации командировок

Протестировать сервис

Лучшие банковские карты для путешествий по России и за границей

PeoplePay

Сервис оформления зарубежных банковских карт MasterCard и Visa с удобным пополнением счетов из России

Промокод MagicHotels — скидка 1 000 ₽, при оформлении заявки на выпуск карты обязательно озвучивайте этот промокод

ЗАКАЗАТЬ КАРТУ

Банковские карты Visa/MasterCard от зарубежных банков
Оформление от 30 минут до 5 дней
Мультивалютность — доллар, евро, рубль, тенге и местные валюты
Apple Pay и Google Pay
Юридические гарантии — оформление по договору
Полный пакет — банк-клиент, SIM-карта, доставка

Командировки Яндекс Go для бизнеса

поиск и бронирование жилья
настройка дополнительных сервисов: такси, каршеринг, питание, оплата топлива на АЗС, маркет
отчёты и закрывающие документы, электронный документооборот, счёт приходит бухгалтеру, а реестр поездок можно выгрузить в личном кабинете
управление расходами
нет комиссий и наценок
овердрафт — сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на сумму бронирования

*на главной странице сервиса выбираете «Подключить», после регистрации во вкладке «Профиль компании« подключаете сервисы, заполняете свои реквизиты, пополняете счёт и пользуетесь сервисами

Протестировать сервис

Ostrovok.ru Командировки

без абонентской платы и скрытых сборов
большой выбор тревел-услуг: отели по всему миру, ж/д и авиабилеты, трансферы и аренда авто без водителя
бронирование с учётом лимитов компании
возможность бронировать услуги для разных юридических лиц и работать в нескольких валютах в едином «Личном кабинете»
онлайн-доступ к закрывающим документам, автоматическая выгрузка в 1С и другие системы учёта, электронный документооборот
мобильное приложение

* можно забронировать картой российского банка зарубежные отели по всему миру и ж/д билеты по России, Абхазии, Беларуси, Казахстану, Киргизии, Монголии, Таджикистану и Узбекистану. Сервис работает над добавлением международных направлений

Протестировать сервис

OneTwoTrip для бизнеса

бронирование авиа-, ж/д билетов по России и СНГ, билетов на аэроэкспресс, организация трансферов
бронирование отелей, включая зарубежные — можно забронировать картой российского банка
быстрая выгрузка бухгалтерской отчетности из личного кабинета
мобильное приложение
без абонентской платы, но есть фиксированная комиссия до 4% за покупку авиабилетов и 8% за покупку ж/д билетов

* особые рекомендации для бронирования зарубежного отеля на onetwotrip — выберите отель и воспользуйтесь фильтром именно «Оплата сейчас». Такой алгоритм оплаты гарантирует (при отсутствии других факторов) подтверждение бронирования

Протестировать сервис

О других сервисах для любого бизнеса или личного использования:

Понравилась публикация?

Я надеюсь, что Вам оказалась полезной информация о сервисах для организации командировок. Сохраняйте себе в Pinterest или делитесь в другой социальной сети.

Когда будете планировать следующую бизнес-поездку, Вы сможете воспользоваться одним из сервисов без долгих поисков в сети.

Если у Вас есть какие-то вопросы, напишите мне через раздел «Контакты».